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可口可樂的第三方審核程序

文章出處: admin   人氣: 220   發布時間: 2016/8/28

可口可樂的第三方審核程序
 Third Party Auditing Procedure 第三方審核程序 To verify compliance with TCCC’s Code, we have designated several third party auditing firms that specialize in social compliance monitoring (see Attachment C). Audits are performed by qualified auditors who are knowledgeable about local laws, living standards and cultural differences in each region. The third party audits will be an impartial assessment of the Merchandise Manufacturer’s compliance with our code and local laws. 為驗證是否符合TCCC的行為準則,我們指定了幾個專業的第三方的審核公司。請見附件C。熟知各個區域的當地法律及當地生活標準和文化背景的有資格的審核員將做這些審核。第三方的審核將是作為產品制造商符合我們行為準則及當地法律的公正評估。 All facilities, with special emphasis on manufacturing facilities, are subject to annual inspection and verifications of compliance with our code. Annul inspections are required because factory conditions change rapidly over time, creating a need for re-certification. All manufacturing facilities are subject to annual Code inspections, including factories that have a satisfactory audit history. 所有的機構,特別是制造工廠,須接受年度審核。因為工廠的情況是隨著時間的過去而經常改變的,故年度審核及年度資格的認定是必要的。所有的制造工廠,即使是以往認定為合格工廠,也必須接受年度行為準則檢查。 TCCC recognizes global challenges and the differences between each manufacturer and level of their development. The following is a global pre-audit and post audit checklist for Merchandise Manufacturers. TCCC意識到全球的挑戰及不同生產商之間的差異和發展水平的不同。以下是對產品制造商的預審和事后審核的全球性的檢查點: Note: Most auditing firms use the same standards for auditing but this may vary by company and procedural attributes. It is important that TCCC’s requirements are showed with any audit firm used. 備注:大部分的審核公司采用相同的標準來進行審核,但也許也因為審核公司及操作上的不同而有所差異。關鍵是不同的審核公司都將TCCC的要求反映出來。
  1. It is the Merchandise Manufacturer’s responsibility to ensure its management understands the requirements of TCCCs’ Code and verification procedures.產品制造商有責任讓其管理層明白及理解TCCC的行為準則及審核程序
  2. The Merchandise Manufacturer must complete a pre-audit questionnaire and submit their response to third party auditing firm and to TCCC.產品制造商須在審核前完成一份TCCC的審核問卷并將其發給第三方的審核公司及TCCC。· Merchandise Manufacturers completes and returns the factory profile questionnaire which may include questions regarding labor contracts, wage/overtime policy, collective bargaining agreements, injury log, medical procedures, evacuation procedure, protective equipment polices, etc. 產品制造商完成并發回工廠資料表,該表可能包含一些合同,工資,加班時間及集體談判權,工傷記錄,逃生程序,PPE等信息。 · Provide records of any previous audits of the facility to auditing firm將產品制造商的一些記錄在審核前提供給審核公司· Provide factory layout and production flow chart提供工廠平面圖及生產流程圖
  3. Upon completion of audit, Merchandise Manufacturer must send a copy of audit results to TCCC.一旦完成審核,產品制造商須提供TCCC一份審核結果的拷貝。Note: Under no circumstances should confidential information, such as factory workers’ names, be reported to the manufacturing facility.備注:決不可以將審核中工廠工人的名字泄露給工廠
  4. Inspector will provide a summary of findings. If violations are found, the inspector will provide a detailed description of all Code violations and proposed timeline for corrective action/completion. The corrective action plan must be agreed upon by the inspector and the facility management prior to closing the audit.審核員將提供一份發現點摘要。如有違反點,審核員將提供一份詳細的違反項說明及改善計劃。改善計劃須在結束審核前由審核員及工廠管理層之間達成一致.
  5. If violations have been cited, TCCC may require additional corrective actions or measures different from the third party auditor’s action plan. 若違反項已經被,則TCCC可要求與第三方審核員不同的整改行動或措施。
  6. The Merchandise Manufacturers will incur all costs for Code audits and any follow-up audit thereafter. 產品制造商應承擔所有的審核或跟進審核的費用.
  7. An audit notification by the third party auditing firm will be made 30 days prior to the audit date(s). A letter outlining permission to enter the manufacturing facility must be prepared by the relevant Merchandise Manufacturer or TCCC prior to audit date (see Attachment D).Note: The audit is not contingent upon the production of Coca-Cola products at the time of the audit. The audit may take place at any time, but is only valid for one year from the actual date of the audit.第三方審核公司須在審核前30天發一份審核通知。審核前,須由產品制造商提供一份充許審核的同意書。請見附件D。備注:審核時,審核不一定在產品制造商生產可口可樂公司的產品時才進行。審核將在任何必要的時候安排,也不一定在一年期滿的確切日期安排。
6程序和重點

         一、驗廠程序 
        1、驗廠前會議:主要介紹此次驗廠的目的、程序以及所需時間及注意事項。
        2、驗廠過程:查看數據、走工場所有區域及員工訪談和管理者訪談。 
        3、總結會議:總結此次驗廠中所發現的問題并向工廠確認改善所需時間及方案。 
        二、驗廠重點內容 
        1、公司的合法性:客人通過對公司營業執照、稅收登記證、消防走火圖等文件數據的查看以證實該公司是否合法及安全。 
        2、童工和未成年工:客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工,能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
       3、岐視:客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動合同。 
       4、工作時間:公司必需要按當地的法律法規確保工人的休息時間,每周至少休息一天,每周工作不可以超過60個小時。
       5、勞動報酬:平時加班及法定假日加班要按當地法律規定的資率支付員工的工資,并且每個月的工資不可以低于當地的最低工資標準。客人一般會查看最近3個月或12個月的員工考勤及工資發放記錄。 
       6、懲戒性措施:客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施,更不接受公司有強迫勞動的行為。 
       7、健康與安全:公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環境保護措施及相關的許可證件。對特種職業的員工要有相應的操作證件。 
       8、反恐:對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應的程序,還要有相應的運作記錄。對公司的實體安全,針控管理必需要按客人的要求保存記錄。
       驗廠就是客戶或客戶委托公證行對其所批準生產或準備建立合作伙伴關系的廠家所進行的檢查與驗收,以確保他們的合作伙伴符合他們的“行為準則”。查驗的內容主要包括公司證件數據、管理模式、員工人  權、產品質量、反  恐安全措施以及作業場所、生產設施、消防設備、生活設施、環境衛生、廠房建設、飲食娛樂等各方面。驗廠有人  權、反恐、品質驗廠.

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