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驗廠干貨:外貿工廠申請了綜合計時批文如何控制員工加班時間?

文章出處: admin   人氣: 200   發布時間: 2016/8/29

經歷過外貿驗廠的工廠和咨詢師可能都知道,社會責任審核時審核員通常都會問,企業是否已經拿到過綜合計時批文。那么,為什么需要申請綜合計時批文呢?綜合計時批文有什么用?申請了綜合計時批文是不是就可以隨意安排工人加班了?

    關于這一點,很多工廠負責人甚至是不少的咨詢公司的專業顧問也會經常弄不太清楚,今天上海明傲的專業顧問就此問題做如下解答,希望能對大家有所幫助:

1. 綜合計算工時工作制是指因工作性質特殊或者受季節及自然條件限制,需在一段時間內連續作業,采取綜合計算工時制以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間的一種工時制度,如建筑、旅游等崗位。但其平均工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。所以,對于淡旺季明顯的企業應該申請申請綜合計時批文,否則月加班時間或者每七天沒有保證至少1天休息的勞動法相關規定就會違反。如果有企業常年都很忙,或者有單位上班時間都很平均,且月加班不會超過36小時的,基本是沒有必要的;

2. 實行綜合計算工時工作制的崗位,需企業報經當地區縣勞動保障局批準,未經批準,不能任意擴大范圍;

3. 綜合計時批文,首先要看計算周期,這個很容易忽略。常見的有按照季度/半年和一年三種,不同的計算周期,審核機構的權限也不一樣。比如,上海,通常是縣區一級的人力資源機構審批的都是季度,半年或者一年的需要到市級勞動部門申請;

4.申請綜合批文的企業,也需要控制總的上班時間。比如申請年度為計算周期的企業,其年度總的正常上班時間應為(365天-11天法定假-52周*2天/周周末假)*8=2000小時,全年允許的加班時間應為36小時/月*12月/年=432小時,這樣,全年總的上班時間最大為2000+432=2432小時/年,超出這個總的時間范圍,仍算加班超標。其他按照季度和半年的依此類推,所以,有申請綜合計時的,仍有總的最大上班時間的限制的。這也是為什么審核員通常需要往前查看完整的一個計算周期范圍內的工資考勤記錄的原因;

5.申請綜合計時的單位,按照法規,實際上沒有對每天/每周/每月最大上班時間有限制,對于7休1也沒有限制,但是企業在滿足中國法規的同時,也要同時滿足國外客戶和項目的要求,比如BSCI和SEDEX要求每周最大上班時間不能超過60和52小時,美國大部分客戶周最大要求也是不能超過60小時。即便有綜合計時批文,絕大部分客戶仍要求要確保每7天至少要保證1天的休息;

6.申請綜合計時批文的企業,同時還要注意有些客戶是不認可綜合計時批文的,比如沃爾瑪ES審核,即便你有綜合計時批文,只要月加班超36小時的,仍會寫出問題。另有些客戶,對于加班時間沒有明確的要求,而且加班超標也不作為嚴重的問題,這種客戶通常強調工資考勤資料的透明和真實性。如果企業實際難以滿足綜合計時批文要求而強行去按照綜合計時規定準備工資考勤的,往往會適得其反。

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